远程会议、协调调度、合作洽谈、企业培训等远程多点之间的交流和沟通，都需要企业构建一个能够提供良好音视频通信和数据交流的网络应用平台，在这个平台上，用户可以方便地实现多人之间面对面的会谈和讨论，还可以利用平台所提供的数据功能进行电子白板操作，以及包括Word、PPT、Excel等各种文档和文件的共享、网上资讯的同步浏览等。在会议过程中，用户可以方便地根据需求进行分组讨论、文字交流和文件传输，这些功能使沟通更加全面丰富。
　　
    随着业务和市场覆盖面的不断提高，这些传统企业的各种分支机构遍及省、市一直到县、乡的各个区域，这种地理位置上的多样性也造成了网络环境的复杂性，各种办事处、分厂、子公司等分支机构的接入方式往往会包括拨号、ISDN、ADSL、DDN等多种宽窄带形式。随着企业信息化建设中对网络安全问题的日益重视，视频会议系统的建设不能对企业防火墙造成任何安全漏洞也成为企业信息化主管的一种普遍共识。此外，传统企业由于计算机水平的参差不齐，对于软件的友好性和易用性有较高的要求

应用于光明家具

    光明家具下属几十个分公司和办事处，位于昆明、贵阳、重庆、乌鲁木齐、西安、银川、齐齐哈尔等地。在没有使用视频会议之前，只能以传统会议或者电话的形式来解决沟通问题，投入较大，但效果和效率均不理想。视频会议的应用彻底解决了这一问题。据光明家具的相关人员统计，现在企业平均每周都要使用该系统进行部门之间、总部与分支机构、公司与供销商之间的各种会议，以往每年公司都要组织两次全国性的营销会议，参会者包括下属30多个分公司的老总和主管人员，光此项费用每年就需要投入80万元以上，因此视频为公司在成本控制和效率提高方面带来的效益是非常可观的。
　　
    类似的应用还包括山东金锣集团、浙江苏泊尔炊具、TCL金能电池、中粮集团鹏泰公司等，视频的应用为这些企业带来了实实在在的好处。