政府作为国家和社会的管理部门，对社会的稳定、发展有着十分重要的作用。随着我国电子政务事业的逐步开展，各级政府机关的工作方式从以前的“手工＋纸张”的办公模式演化为“电脑+网络”的自动化、信息化办公模式，这不仅改善和提高了各级政府官员及办公职员的工作效率，更能充分证明了我国政府的信息化程度。

项目背景：把握建设目标是关键

    信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。信息化水平不仅是衡量一个地区的国际竞争力、现代化程度和经济增长能力的重要标志，而且也是关系到政治、经济、社会、文化和安全全局。南宁作为广西政治、经济、文化、金融、信息中心，其政府现代化管理和信息化发展水平不但关系到一方经济的发展，同时对广西全省的发展起到至关重要的作用。因此，如何以点带面，利用南宁天然的优势带动区域的整体发展，是摆在政府决策部门的一大课题。在这种情况下，南宁市政府制定了“全面推进信息化建设，打造数字南宁”的发展战略，为绿城的发展提供了新的契机。紧抓住电子政务建设的目标——提高政府办公效率，为公众提供更多更便捷的服务。

    会议是政府日常工作的重要组成部分，以往的集中式会议已经越来越不能适应需求了，高昂的会议成本往往难以控制。如何有效地利用现有的政府办公网和工作电脑，将会议成本减少到最小，是目前丞待解决的一个问题。

    由于政府各机构一般分布地域较广，各地分部和总部各层人员间开会的频率很大，包括局主要领导间的沟通非常频繁。此外由于地理的限制，以前召开一次正式办公会经常需要大家聚集到一个地方，除了费用的问题最大的问题是无法及时召开办公会议造成很大的不便和重要战略决策的延缓。公务员技术业务的培训和重要精神传达，政府部门都比较注重对公务员的技术和业务培训和重要精神的传达。由于地理限制，能够参加的培训的数量非常有限，使得培训工作很难在全局即时、高效的展开。现在的情况是出差费用非常庞大，出差耽误的工作时间很多，而且即使如此由于地理的原因沟通方面仍然无法及时深入达到非常良好的效果。部门经常要和监管部门、合作单位等进行公务交流，其中有许多是重要的战略会议。由于地理原因许多高层领导时间大量耗费在旅途上。更关键的由于工作协作越来越多，大量的内部人员以及外部项目小组的协作将越来越频繁，现在只能通过点对点的电话方式进行，不仅是费用支出加大更关键的是无法及时进行多人的会议，业务和项目发展无法有效展开。

    随着信息技术的飞速发展，计算机网络通信在各个领域发挥着越来越重要的作用 对于南宁市政府这样的政府单位而言，通过计算机网络解决交通不畅带来的不便是根本的解决办法，经过综合考虑，南宁市政府领导决定使用近年先非常火热的视频会议系统从根本上解决问题。

方案设计：软硬结合，政务协同

    南宁市政府利用现有的网络，通过网络视频会议系统，旨在提高工作信息化，为各级领导提供便利、快捷的信息服务，提高领导科学决策水平，不断提高各部门的办公效率。

    经过几个月的严格测试与选型后，南宁市政府上下一致认为深圳瑞福特公司SMART IN ONE 视频会议系统完全可以适应复杂的网络的环境，其超强的稳定性、丰富的功能、较高的性价比使其从众多国内外视讯产品中脱颖而出。

    通过对南宁市政府现有的网络现状、传输条件、设备可靠性和功能要求、将来网络发展需要等多方面问题的深入研究，并结合以下的设计原则：系统应从实际需要出发，经济、合理、灵活地组建本网络；系统应具有良好的开放性和兼容性；能根据今后的需求，及时升级、扩容；系统具有良好的先进性。