南宁市政府主要呈星型结构，全网基于TCP/IP协议，南宁市政府网络以专线为主，网络视频会议系统是建立在基于TCP/IP协议的视频系统。这种线路特点为“瑞福特”的视频终端和MCU系列产品提供了优质的运行环境，从而能够保证高稳定性高清晰度的音像通讯质量。

    设备配置如上图所示，本方案是利用南宁市政府现有网络而构建的网络视频会议系统。本系统视频会议所涉及的产品包括：视频会议服务器SM MCU 6045、硬件会议室终端SM 880 SE、领导桌面终端；会议室终端外围配件：会议室摄像头、显示输出设备（可接电视或投影仪）。分别进行以下安装，45用户处理能力的视频服务器SM MCU 6045（一台）,安装于南宁市政府信息中心机房，南宁市政府会议室主会场和县（区）会议室安装SM 880 SE大中型会议室硬件终端。

    南宁市政府桌面视频会议项目视频会议服务器可以直接使用Smart MCU 6045多点控制单元，可以实现县政府及领导桌面终端和下辖的各乡镇视频会议终端的互通，满足将来扩展的需要。县（区）政府会议室终端建议采用专业的SM 880 SE中大型会议室硬件终端，采用分体式设计；可以应用于大中型会议室，内置高端回音抑制器，支持电视、投影仪输出，保证了主会场应用稳定、高清晰的音视频质量。而领导桌面型终端则采用笔记本+SM 300的方式来实现。

    在主控模式下，由主持人来选择广播参与会议成员的视频，系统允许同时广播8路语音、16路视频。会议成员间在自由模式下可以相互自由察看视频，每个用户一次最多可以察看16路视频。为会议室应用提供了四分屏、六分屏、九分屏、十二分屏、十六分屏多种分屏模式。在完全主控模式下，所有与会人员可以不用做任何操作跟随当前发言人的每一步操作，使用会议操作变得非常简单。与会人员都可以通过白板进行画矢量图，可以进行文字输入、粘贴图片等。在完全主控模式，主持可以禁止其他人使用白板。在主持人的授权下大家可以交互式使用白板。会议发言人可以事先或在会议进行时，把准备好的演讲稿放在文档共享列表区，当被申请到数据控制权限时，可以将该文档同步展示给大家。会议成员可以引导大家上某一个具体网站，共同分析问题。显示参与会议的人数和各自的状态，可用来查看视频和赋予发言权。

    当被主持人指定为当前发言人时，可以把自己的屏幕广播给所有的会议成员，此功能非常适用于培训。主持人可以远程控制与会人员的桌面，可以很方便的对桌面型软件终端出现设置故障进行维护。会议系统中的文字聊天系统，会议成员可以通过它跟大家或其中的某一位成员进行文字聊天、发送信息。在会议开始之前，或会议进行中，发言人可以把自己的演讲稿发送给大家。可以对与会人员全部发送或者进行选择性发送。

    视频会议的辅助功能，主要用来解决协同办公时，相互之间的紧密协作。该功能是由发言人把自己的操作的程序共享给大家，在主持人的引导下，其他会议成员可以共同操作该程序。在会议进行中，会议录制功能能够把整个会议录制下来，供会后编辑、参考。把不适合继续参与会议的人员请出会议室。当需要进行一些机密性比较的高会议，与会人员到齐后可以把会议室进行锁定，增强了会议的安全性。主持人可以把某一会议成员设为当前发言人，该成员就可以广播自己的屏幕、把他的演讲稿展示给大家。主持人可以对与会人员的摄像头的进行远程遥控，可以很灵活的控制分会场摄像头的上、下、左、右的转动及焦距远近调节。会议成员可以根据网络环境情况，选择相应的视频压缩格式，从而调整系统所需的带宽。

    用户管理，可以灵活地添加、删除可以使用会议系统的用户，可以灵活地修改已有的用户信息。这样就可以避免没有权限的其他人员进入会议系统，干扰会议的正常进行。可以设置进行会议所需要的网络带宽。当客户端连接到视频会议服务器后，将根据设定的会议带宽决定本地视频采集的帧率，保证网络中运行其它系统的正常工作。系统管理员可以方便的开通新的会议室，并对将要召开会议进行描述，在会议中，系统会如实描述会议状态，如会议主题、主持人、当前发言人等等。