提倡视觉信息优先。突出大屏幕显示的重要地位，让人们获取60%以上信息的双眼充分发挥作用。提倡背投影显示技术。导入近期国际流行的背投影显示技术，大大提高大屏幕画面的亮度和对比度。让人们在不关灯的正常室内照明下，看清大屏幕上的各种信息。

    前投和背投 前投与背投对比

    提倡数字会议发言方式。集发言、表决、同声传译、摄像联动、计算机控制会议等功能于一身。既让与会人员都有发表意见的条件，充分体现民主；又赋予会议主席很强的会议控制功能，有力保证集中。

    提倡采用智能中控系统。一个小小触摸屏，替代了诸多设备的遥控器和开关。可使会议更加快捷有序的进行。简洁的中文菜单，使人们无需专业培训，也能自如驾驭会议室的全部设备。使重要会议无需工作人员服务，也能顺利进行。

    2.常用系统简介

    音响扩声系统

    区别对待会议发言等人声扩音和音乐等娱乐扩声，选择能够充分表达和展现两者不同特点和要求的方式和产品，根据房间面积、布局以及装修材料等实际情况，采用适当的扬声器(音箱、音柱、吸顶喇叭)、功放、调音台及周边设备(分频器、均衡器、反馈抑制器、压限器、效果器、耳机等)，确保音响响度和效果。

    摄录监系统

    实时拍摄会议发言人特写、会场场景，拍摄内容可实时传送至操作室供操作员监看和记录。配合会议发言设备、矩阵及专用软件使用时，摄像设备可以与发言设备联动，自动追踪发言人拍摄图像。

    视讯会议系统

    在不同地点的主会场及分会场，要同时参加会议，必需安装视频会议系统。利用视讯会议系统，可以免除去异地参加会议的差旅劳顿、高昂费用，节约宝贵时间。

    与会者坐在本地的会议室不仅可以听到远端会场高质量的声音，还可以看到远端所有的会议参加者，通过配合使用大屏幕，虽身处异地，但可面对面地商讨问题、研究图纸或实物等等，如同在一个会议室一样，使每一位与会者都有身临其境之感，更有利于双方交流。

    可以实现点对点的通讯，也可实现同时与多点的通讯！

    信号源设备
    信息的来源，包括：
    · 台式/笔记本电脑
    · DVD/VCD/LD机
    · 录像机
    · 摄像机
    · 视频展台
    · 电视
    · 电子白板：可将白板上书写的文字与图画实时快速地传入电脑储存成文件，通过放在软盘上、放在网络上或e-mail传送实现实时共享，与投影机配合使用将白板转换成PC触摸屏，利用无线鼠标功能控PCWindows操作，也可应用Microsoft Netmeeting功能，将白板板面图文资料传送于网络所能接受的任何各点，并允许多人透过网络来共同参与白板会议。

    信号传输设备

    在图像信号传输系统中，通常需要将一路信号分成多路传输到多个接收设备或从多路信号中选择一些传给某一个设备，根据实际使用要求及传输路由等等考虑，合理使用传输接口设备，可以将各种信号源设备和接收信号设备进行连接，实现各种功能组合。

    3.典型虹景会议室解决方案

    小会议室(20人以下)
    · 对于参加人数不多的小会议室来说，选用虹景数字显示终端可以充分合理地利用有限的空间，轻松地将普通会议室变成多媒体会议室，大大增强了会议室的功能。

    · 因为小会议室的空间较小，对于会议扩声的要求就相对较低，当然，若有特殊要求，也可设计专业的扩声系统。