我国经济飞速发展的今天，摊开许多单位的账簿，将“会议支出”这一项的费用累计，得到的数字往往会让人倒吸一口气：特别是跨区域的会议，交通费、住宿费、餐饮费……费用可观，劳师动众，大量宝贵的时间白白浪费在路途中。因此，当一些企业需要压缩开支的时候，往往先拿“会议费”开刀，可这又带来了新的问题：一些该开的会不开了，该民主的集中了，上情下达、下情上传也没有以往畅通，从而引起的一系列问题，都让企业管理者感到了压力。

    国内众多企业的规模已经脱离了单一区域的生产模式，形成了遍布全国范围的联合生产和联合经营的布局。一家相当规模的企业，基本都拥有一个地点以上的生产基地、存储基地、销售公司、和一定数量的二级销售点。企业面临这种跨地区的管理，视讯应用作为一种提高企业交流效率的新手段，可以节约大量的会议开支和时间，提高处理事务的速度和工作效率，因此越来越受到企业的重视。

    内企业视讯应用的一些特点也需要厂商为他们量身打造。如，企业分会场位于全国各地，接入点网络带宽不一，网络状况、终端设备不同，会议往往需要在复杂的网络情况下召开，系统要具有支持不同视讯终端的无缝接入、支持不同带宽接入。此外，系统还要支持对网络状态进行监测和故障诊断，以预先发现、排查问题，在会议效果不理想的情况下帮助管理员迅速判断网络故障点，最小限度地受排除网络状况不佳的影响。

    为此，面对潜力巨大但要求“苛刻”的企业市场，视讯厂商就既需要注重产品的性价比，同时也要为企业提供应需定制的特色整体解决方案。很多企业特别是企业建设视讯会议系统通常不会一步到位，而是根据实际需要分批投资，开始时往往对视讯系统要求较低，但是之后会对会议规模有很大的扩展需求，这就需要企业视讯应用系统有很好的扩容性。

一、 采用远程视频会议系统的优势

（一） 节约会议的经费、时间
  在我国，召开一次全国32个省市自治区的电视会议，费用仅为5万元。相同规模的会议若在宾馆召开，会议费用将高达100万元。
  据统计，日本、美国之间开通1小时的国际电视会议，双方总资费不超过50万日元，并能允许10多人直接参会，通过数据流、投影等可以让所有员工旁听。但50万日元远远不能支付1个人的出差费用。
  据相关资料，各级管理机构的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上；每年用于公务出差的费用高达300亿元，而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。

（二）提高开会的效率
  由于召开电视会议的费用大致与开会的时间成正比，可促使与会代表节省时间，提高效率。
  由于参加会议的人员就在本地，和会议有关的材料、文件、实物都在身边，可以充分方便地交流。

（三 适应某些特殊情况
  对于某些交通状况不好，特别是地处山区、边疆的城市，视频会议将带来极大的方便。
  在一些紧急场合，如救灾、防汛，战地会议等，可以用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策，收效则难以用金钱来衡量。

（四） 增加参会人员
  视频会议可当作高质量的可视电话，连线两方诉说心情，也可多人多点参加形成会议。
  同时，视频会议系统具有投影、VGA端口以及数据流功能可以随时增加会议代表甚至召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。
　

二、视频会议的实现方式

　　当前，视频会议的实现方式有三种：（1）广电系统（电视台）常用的电视直播式视频会议；（2）MPEG1、MPEG2压缩格式VOD视频传输式视频会议系统；（3）ITU(国际电信联盟)提出的基于H.261/H.263视频压缩格式的H.320/H.323规范的视频会议系统。

　　我们需要什么样的视频会议系统呢 首先是价格适度，能为大多数行业用户承受及使用的视频会橄低巢攀钦嬲?庖迳系氖悠祷嵋橄低场Ｆ浯问羌际跎系闹副辏菏迪指咧柿客枷 声音传输但带宽越低越好；双向交互、需要支持长时间开机工作（低功耗）；操作简单，无需专业知识，操作失误也无损坏；应无操作系统，不怕病毒攻击、不怕突发性断电、应具备多种网络接口（ISDN，IP，V.35，E1/T1）、具有自适应功能，完全智能化、稳定可靠，返修率低等等。