教育行业用户由于教学或工作的需要，经常需要召开行政会议或远程教学或教学观摩等，比如大学中与下属各二级院校、各管理部门，教育厅、教育局、各中小学会议等，在这些会议中，与会者遍布各地，会议的召开可以是定期或者是随机性的，大多数会议内容与工作和教学性质相关。

　　除上述传统行政会议外，各教育机构还会经常与分布在全世界各地的研究机构、权威教授学者进行远程教学交流等等，还有一些临时的学术会议。上述会议在传统模式中，需要与会者必须长途跋涉集中起来，既浪费了宝贵的时间，又增添了差旅费用，并且无法随时进行小型的讨论。

　　另外，在教育机构中，远程的实时可视化课件系统也备受关注，学生既需要看到多媒体课件，又要通过老师的肢体语言来体会，这些都可以通过远程教育系统来完成。

　　总而言之，随着数据网络的不断完善，教育行业各机构大部分已经完成了广域网模式下的多种线路组成的数据校园网络。由于这些线路都是采用或自建或包月的方式，在这种网络环境下，充分应用网络远程教育系统，将信息传递生动化，建立基于视音频多媒体技术的、互动的对话渠道，是对现有的网络平台的一种升值。

　　纵观国内市场的众多远程教育系统，大致分两类,其一,以传统的会议室应用,适应专线网络环境的远程教育系统; 其二,以桌面应用为主,适应公网环境的远程教育系统.这两种单一的应用模式对于整个远程教育系统的综合应用的结合上缺少接口,大大影响到远程教育系统的充分应用,无法真正提高教育机构使用多点远程教育系统的利用率。作为拥有自主的H.323协议栈、在视音频核心技术上做了独特的研发的国际领先的新一代IP远程教育系统提供商，深圳市瑞福特信息技术有限公司利用对国内教育系统、政府单位、企事业单位的日常工作模式的深入研究,设计了实性性强,综合应用特性强大的适合中国国情的远程教育系统,着重于，着重于提高专业的会议室应用的效率,兼顾内部的办公通讯效率和可视化信息服务，为客户提供了优秀的整体解决方案。

　　通过调研分析，普遍认为教育行业对于远程教育系统的使用主要是集中解决以下几个方面的需求问题：
 
需求 状态 目地
各类远程行政会议 客观需求  加强管理，统一思想 
经验及学术交流  客观需求  大范围扩大知识层面，加强沟通 
远程教育和培训  客观需求  提高效率，扩大办学领域
合作办学、协同研究 客观需求  增强实力，扩大影响
完善教育信息化建设  潜在需求  提升形象，创建品牌
 
 
　
远程行政会议

　　远程教育是一项新兴的图像通信业务，它可以将不同地理位置的图像信息和声音信息通过传输网互相传递。相隔万里的各方．可以共事文件、照片、录像带等资料，开展如同面对面般的会议、技术讨论、谈判及远程教学，医疗等活动。远程会议的运用可以满足用户远距离相互交流的需要，其目的包括：节省差旅费用、降低会议成本; 减少在旅途时间、提高工作效率;缩短上层领导的决策周期; 随时召集和举行会议及培训; 远程交换数据，核对账目、协同审批文件等。可应用于教育系统内部交流，教育行业交流，学校与学校交流。

经验及学术交流

　　学术和经验交流活动是每个教育结构都要进行的常规交流活动。传统的交流往往是由发起单位进行组织，统一约定时间、地点将本学科的参与代表召集在一起，讨论研究某些特定的题目。这对促进学科发展、改善师资力量、提高教学质量起着非常重要的作用。但是，传统的集中式交流活动的不足和局限日见突显，已经在一定程度上制约了这些活动的高效开展。比如：传统学术研讨通常要受时间、地点、参加人员等局限，，不同学校的参与者要从不同的地点赶往召集地，如某市郊区的信息技术教师或教研员，要参加市内的教研活动，往返途中最多的要花费3－4小时的时间，这就受到交通条件、工作时间安排、人员身体状况等因素的制约。其次，像场所大小、场所技术支持条件的局限，使得参与者人数和研究内容的充分展开等方面都受到制约。在时间上，活动一般都控制在正常上班时间内进行，有些问题在较短时间内也难以讨论清楚。于是，往往只能依据当时的条件，选择较简单的题目进行讨论研究，或进行相对简单的听课、评课活动。总的来讲，传统模式的教研活动使得活动的效率大打折扣。